IT & Digitalisierung für Steuerkanzleien

Ihre Kanzlei läuft — aber ohne Sie steht alles still.

Wir verbinden Ihre Kanzleisoftware, Ihre Kommunikation und Ihr Teamwissen zu einem System, das ohne Sie als Engpass funktioniert.
Vor Ort in Nordhessen. Am selben Tag.

Kostenlosen Digitalisierungs-Check vereinbaren
Kanzlei-Alltag heute
📧
Mandant schickt Unterlagen per E-Mail
💬
WhatsApp-Nachricht mit Belegen
🔍
23 Min. Suche nach Dokument
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Ein Kanal. Automatisch zugeordnet.
📊
Wissen dokumentiert. Sofort findbar.
⚡ Vor Ort am selben Tag
🔗 ADDISON · Teams · Outlook
Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Montagmorgen, 8:17 Uhr. Frau Schneider ruft an: „Wo sind die Unterlagen vom Mandanten Mueller? Der hat die letzte Woche geschickt." Ihr Mitarbeiter sucht. In Outlook. In Teams. Im Mandantenportal. Im ADDISON. In der Papierablage. Nach 23 Minuten die Antwort: „Ich frage mal den Chef." Und der Chef, der eigentlich gerade Jahresabschlüsse prüfen wollte, beantwortet zum vierten Mal heute eine Frage, die in einem funktionierenden System niemand stellen müsste.
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Kommunikationschaos

Mandanten schicken Unterlagen per E-Mail, WhatsApp, Post und Portal. Ihr Team sammelt alles ein, sortiert manuell, verliert den Überblick. Jeder Kanal ist ein Risiko für verlorene Dokumente.

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Wissen in Köpfen statt in Systemen

Frau Mueller weiß, wie der Ablauf bei Mandant X funktioniert. Wenn Frau Mueller kündigt, weiß es niemand mehr. Jeder Personalwechsel kostet Wochen an Einarbeitung, die niemand hat.

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Medienbrüche zwischen Systemen

Sie haben Tools. Aber die Tools sprechen nicht miteinander. Was in ADDISON steht, ist in Teams nicht sichtbar. Was per E-Mail kommt, landet nicht automatisch im DMS. Doppelte Arbeit, Fehlerquellen, Frustration.

Die meisten Kanzleien haben mindestens zwei dieser Versuche hinter sich, das Problem zu lösen. Und sind damit gescheitert. Hier ist der Grund.
Warum es bisher nicht funktioniert hat

„Wir haben schon alles versucht.
Hat nicht funktioniert."

Diesen Satz hören wir in fast jedem Erstgespräch. Und er stimmt. Die meisten Kanzleien haben bereits investiert. In Software, in Berater, in Projekte. Trotzdem hat sich wenig verändert. Nicht, weil Digitalisierung nicht funktioniert. Sondern weil der Ansatz nicht funktioniert hat.

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KI-Tool gekauft (90% Zeitersparnis versprochen)

Tool konnte Standardfälle. Ihre Kanzlei hat keine Standardfälle. Individuelle Prozesse, mandantenspezifische Sonderwege. Tool lag nach 3 Monaten brach.

→ Werkzeug ohne Prozessverständnis löst kein Prozessproblem.
🌐

Mandantenportal eingeführt

Mandanten nutzen es nicht. Unterlagen kommen weiter per E-Mail, Post, WhatsApp. Jetzt ein Kanal MEHR statt weniger.

→ Technik allein ändert kein Verhalten. Es braucht eine Kommunikationsstrategie.
📁

DMS eingeführt

Mitarbeiter umgehen das System. Schulung fehlte. DMS nicht mit ADDISON integriert.

→ Ein DMS ohne Integration in den bestehenden Stack ist eine Insellösung.
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Chef hat abends selbst Software getestet

Drei Abende investiert, keine Lösung, Frustration.

→ Digitalisierung ist kein Nebenprojekt. Es braucht jemanden, der Kanzleiprozesse UND Technik versteht.
💥

Alles auf einmal umgestellt

Team überfordert, Widerstand, Rückfall in alte Abläufe.

→ Nicht zu komplex. Zu viel auf einmal. Ohne Plan, ohne Begleitung, ohne Priorisierung.
💡

Der gemeinsame Nenner aller gescheiterten Versuche: Einzellösungen statt Gesamtkonzept. Technik ohne Prozessbegleitung.
Überregionale Anbieter ohne Kanzleiverständnis.

Was wäre, wenn der Ansatz anders aussehen würde? Nicht alles auf einmal. Nicht ein weiteres Tool. Sondern jemand, der Ihre bestehenden Systeme verbindet und Ihr Team Schritt für Schritt mitnimmt.
Unser Ansatz

Kein neues Tool. Ein System, das Ihre bestehenden Tools verbindet.

Der Fehler der meisten Digitalisierungsversuche: Es wird ein neues System eingeführt, das neben den bestehenden Systemen läuft. Mehr Tools. Mehr Logins. Mehr Schulungen. Mehr Widerstand. Unser Ansatz ist das Gegenteil: Wir nehmen, was Sie bereits haben, ADDISON, Microsoft 365, Teams, Outlook, und verbinden es zu einem durchgängigen System.

1

Kommunikation strukturieren

Ein klarer Kanal für Mandantenkommunikation. Nicht ein Portal, das niemand nutzt, sondern eine Lösung, die zu Ihren Mandanten passt. Dokumente kommen an einer Stelle an. Automatisch zugeordnet. Ohne Suchen.

2

Wissen dokumentieren und zugänglich machen

Was Frau Mueller im Kopf hat, wird zu einem System, in dem jeder im Team die Antwort findet. Prozesse, Abläufe, mandantenspezifische Besonderheiten, strukturiert und durchsuchbar. Kein Wissensverlust bei Personalwechsel.

3

Kanzleiprozesse automatisieren

Wiederkehrende Abläufe, die heute manuell laufen, werden automatisiert. Nicht alles auf einmal. Sondern die 3–5 Prozesse, die am meisten Zeit fressen. Ihr Team hat wieder Kapazität für Beratung statt Verwaltung.

Das klingt nach viel Aufwand? Ist es nicht. Weil wir mit einem einzigen Schritt starten, der sich in den ersten 4 Wochen bezahlt macht.
Der Ablauf

In 3 Schritten von Chaos zu Struktur

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Schritt 1 · Kostenlos, 30 Minuten

Digitalisierungs-Check

Wir analysieren gemeinsam, wo Ihre Kanzlei heute steht. Welche Systeme laufen? Wo entstehen Medienbrüche? Welche Prozesse kosten am meisten Zeit? Am Ende haben Sie einen konkreten Plan, welche Quick-Wins sofort umsetzbar sind. Unverbindlich. Vor Ort oder per Video.

2
Schritt 2 · Erste 4 Wochen

Quick-Wins umsetzen

Wir starten mit den 2–3 Maßnahmen, die den größten Hebel haben. Kein Großprojekt. Kein Umbau. Sondern gezielte Verbindungen zwischen Ihren bestehenden Systemen. Ihr Team wird Schritt für Schritt eingebunden, nicht überfordert.

3
Schritt 3 · Nach Bedarf

Ausbau nach Bedarf

Wenn die Quick-Wins wirken, erweitern wir gezielt. Weitere Prozesse automatisieren. Wissensbasis aufbauen. Mandantenkommunikation optimieren. In Ihrem Tempo. Mit persönlicher Begleitung.

Warum wir

Warum Martini Labs

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Regionale Nähe

Unser Büro ist im Schwalm-Eder-Kreis. Bei einem Problem sind wir am selben Tag vor Ort. Nicht in drei Wochen. Kein Call-Center, kein Ticket-System, sondern ein persönlicher Ansprechpartner, den Sie kennen. Für Kanzleien in Nordhessen, Südniedersachsen und Teilen Ostwestfalens: Anfahrt unter 45 Minuten.

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ADDISON-Expertise

ADDISON hat bundesweit nur rund 10 zertifizierte Partner. DATEV hat Hunderte. Wenn Sie mit ADDISON arbeiten, sind Sie für die meisten IT-Dienstleister ein Sonderfall. Für uns sind Sie der Normalfall. Wir kennen die ADDISON-Architektur, die Schnittstellen, die Grenzen und die Workarounds. Wir sprechen Ihre Sprache, nicht IT-Fachchinesisch.

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Alles aus einer Hand

Viele Anbieter lösen ein Teilproblem. Der eine macht IT-Infrastruktur. Der andere macht Prozessberatung. Der dritte macht Software. Ergebnis: drei Ansprechpartner, drei Rechnungen, niemand fühlt sich fürs Gesamtbild verantwortlich. Wir liefern IT, Prozessoptimierung und Digitalisierung als ein System. Ein Ansprechpartner. Eine Verantwortung. Ein Ergebnis.

Referenzen

Das sagen Kanzleien,
die mit uns arbeiten

★★★★★

„Endlich versteht jemand, wie eine Kanzlei wirklich arbeitet. Keine leeren Versprechen, sondern konkrete Ergebnisse vom ersten Tag an. Meine Mitarbeiter fragen mich nur noch halb so oft wie vorher."

KI
Kanzleiinhaber
Steuerkanzlei, Nordhessen · 12 Mitarbeitende
★★★★★

„Was mich überzeugt hat: Bei Problemen steht jemand am selben Tag bei uns im Büro. Das kennen wir von keinem anderen IT-Dienstleister. Und die ADDISON-Integration läuft endlich so, wie wir uns das immer gewünscht haben."

TL
Teamleiterin Digitalisierung
WP-Kanzlei, Schwalm-Eder-Kreis · 24 Mitarbeitende
📊 Ergebnis aus einem Pilotprojekt

In einer Kanzlei mit 12 Mitarbeitenden haben wir die Suchzeit für Mandantendokumente und die täglichen Rückfragen an den Kanzleiinhaber deutlich reduziert — schon innerhalb der ersten 4 Wochen.

0 → 0 Min.
Suchzeit für Dokumente
–0%
Rückfragen an den Chef
0 Wochen
bis zum ersten Ergebnis
Opportunitätskosten

Was Sie jeden Monat verlieren, in dem sich nichts ändert

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Mandanten

Die Kanzlei nebenan antwortet schneller. Erreichbarer. Digitaler. Mandanten wechseln leise, nicht laut.

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Mitarbeiter

Steuerfachangestellte sind Mangelware. Die besten gehen dorthin, wo sie nicht 23 Minuten nach einem Dokument suchen müssen.

💰

Marge

Jede Stunde, die Ihr Team mit Suchen, Sortieren und Rückfragen verbringt, ist eine Stunde, die kein Mandant bezahlt.

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Wissen

Jeder Personalwechsel ohne dokumentierte Prozesse setzt Sie um Wochen zurück. Und im aktuellen Arbeitsmarkt passieren Personalwechsel häufiger als Ihnen lieb ist.

Nächster Schritt

In 30 Minuten wissen Sie,
wo Ihre Kanzlei steht.

Im kostenlosen Digitalisierungs-Check analysieren wir gemeinsam: Wo stehen Sie heute? Welche Systeme laufen, wo entstehen Medienbrüche? Was sind die Quick-Wins? Welche 2–3 Maßnahmen haben den größten Hebel? Ein konkreter Plan, den Sie sofort umsetzen können, ob mit uns oder ohne. Unverbindlich. 30 Minuten. Vor Ort oder per Video.

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Wir betreuen Kanzleien persönlich, nicht in der Masse. Kein Vertrag. Keine Verpflichtung. Sie erhalten einen ehrlichen Überblick und entscheiden danach in Ruhe.

Hans-Peter Martini, Gründer von Martini Labs
Über uns

Ihr Ansprechpartner: Hans-Peter Martini

Ich bin Hans-Peter Martini, Gründer von Martini Labs. Warum Steuerkanzleien? Weil ich gesehen habe, wie viel Potenzial in Kanzleien steckt, das durch ineffiziente Prozesse und zusammengestückelte IT verschenkt wird.

Warum regional? Weil ich glaube, dass gute IT-Betreuung persönlichen Kontakt braucht. Nicht ein Ticket, das in einer Warteschlange landet. Sondern einen Anruf, auf den jemand reagiert. Am selben Tag.

Mein Versprechen: Ich sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Wenn Ihre Kanzlei kein Problem hat, das wir lösen können, sage ich Ihnen das im Erstgespräch.

Hans-Peter Martini
Gründer, Martini Labs GmbH